브이앤에스자산운용(이하’회사’)은 개인정보 보호법 제 30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 지침을 수립, 공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

회사는 관련 법령 또는 규정이 허용하는 범위에서 본 개인정보처리방침 전문에 기재된 목적을 위하여 개인정보를 수집, 이용합니다. 수집하는 개인정보 항목에 따른 구체적인 수집목적 및 이용목적은 다음과 같습니다.

- 필수적 정보, 선택적 정보 및 개인식별정보: 거래관계 설정시 본인 식별 및 본인 의사확인, 거래관계의 설정,유지,이행,관리, 고지사항 전달 및 불만처리 등의 회사와 고객간의 원활한 의사소통, 운용보고서 등 회사 이용현황에 대한 확인서류 제공

제2조(처리하는 개인정보의 항목)

회사는 계약의 체결, 유지, 관리 등 서비스 제공을 위해 귀하의 성명, 자택주소, 휴대폰번호, 이메일주소, 그 외 부가정보를 수집할 수 있습니다.

1. 필수적 정보
가. 개인식별정보: 성명, 생년월일, (전자우편)주소, 전화번호 등 연락처
나. 금융거래정보: 거래증권사 및 계좌번호, 금액 등 거래설정 및 내역정보
다. 투자자정보 및 투자성향 진단결과 등
라. 기타 거래관계의 설정, 유지, 이행, 관리를 위한 상담, 투자관리 등을 통해 생성되는 정보

2. 선택적 정보
가. 필수정보 외 고객이 제공한 정보 등: 생년월일, 팩스번호 등
나. 고유식별정보 및 민감정보: 수집 및 이용 없음

※귀하는 위와 같은 개인정보의 수집, 이용에 거부할 권리가 있으나, 필수적 정보 또는 개인식별정보의 수집, 이용에 거부할 경우 계약체결 불가 등 서비스의 이용에 제약이 있을 수 있습니다. ※귀하는 위와 같은 선택적 정보의 수집, 이용에 거부할 수 있으며, 다만 동의하지 않는 경우 서비스 등에서 불이익을 받으실 수 있습니다.

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

회사는 귀하로부터 수집한 개인정보를 수집 또는 제공받은 목적이 달성될 때까지 보유하며, 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 회사는 수집한 개인정보의 수집 또는 제공받은 목적이 달성된 경우라고 하더라도 상법, 자본시장 및 금융투자업에 관한 법률, 관련세법 등의 관련법령 또는 규정상의 의무이행 및 기타 감독기관의 요청, 명령에 따라 제출할 의무이행에 필요할 것으로 판단되는 정보에 대해서는 개인정보를 파기하지 아니하고 제출 등에 활용할 수 있습니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 귀하의 동의가 있거나 관련법령의 규정에 의한 경우, 회사가 귀하에게 제공하는 서비스를 위하여 필요한 경우를 제외하고는 귀하의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위를 넘어 이용하거나 타인 또는 타기업 등에 제공하지 않습니다.
귀하의 개인정보를 제공하는 경우에는 사전에 개인정보를 제공 받는 자, 제공하는 목적 및 개인정보의 항목, 제공받는 자의 보유 및 이용기간 등에 대해 개별적으로 전자우편 또는 서면을 통해 고지한 후 이에 대한 동의를 구합니다.

다음의 경우에는 관련 법령의 규정에 의하여 귀하의 동의 없이 개인정보를 제공할 수 있습니다.

1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 정보주체와의 계약의 체결 및 이행을 위하여 불가피하게 필요한 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

제5조 (정보주체의 권리 · 의무 및 그 행사방법)
귀하에게는 ‘개인정보보호법’에 따라 아래와 같이 권리가 부여되고 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 개인정보의 정정, 삭제 요구
- 개인정보의 처리정지 요구 등

정보주체가 상기의 권리, 의무를 행사하고자 하는 경우에는 서면, 전자우편, 모사전송방법으로 회사에 행정안전부령으로 정하는 개인정보 열람요구서, 개인정보 정정∙삭제요구서, 개인정보 처리정지요구서를 제출하여야 합니다.

만14세 미만의 아동으로부터 개인정보를 수집하거나 제3자에게 아동의 개인정보를 제공하고자 하는 경우에는 그 법정대리인의 동의를 구해야 합니다. 이 경우 회사는 그 아동에게 법정대리인의 동의를 얻기 위하여 필요한 법정대리인의 성명 등의 정보를 요구할 수 있습니다. 법정대리인은 상기 아동의 개인정보에 대한 동의를 철회할 수 있으며, 당해 아동이 제공한 개인정보에 대한 열람 또는 오류의 정정을 요구할 수 있습니다.

개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우 회사는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.

제 6조 (개인정보의 파기절차 및 방법)

다음과 같은 사유가 발생한 경우에는 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 ‘자본시장과 금융투자업에 관한 법률’ 등 다른 법률에 따라 개인정보를 보존해야 하는 경우에는 그러하지 아니합니다.

- 동의를 얻은 개인정보의 수집, 이용 목적을 달성한 경우
- 동의를 얻은 개인정보의 보유, 이용 기간이 종료한 경우
- 사업을 폐지하는 경우

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하고 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제7조 (개인정보 안정성 확보조치)

회사는 귀하의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치
(1) 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.

(2) 취급자 교육
① 회사의 개인정보보호 담당자는 개인정보 보호 관련 법령 및 제도의 내용, 각 업무수행에 필요한 사항 등 기타 개인정보처리를 위하여 필요한 사항을 개인정보취급자들이 숙지할 수 있도록 연 2회 교육을 실시 하고 있습니다.
② 개인정보 보호책임자는 다음 각 호의 교육을 실시하고 있습니다.

1.  개인정보보호의 중요성 설명
2.  내부관리계획의 준수 및 이행
3.  위험 및 대책이 포함된 조직 보안 정책, 보안지침, 지시 사항, 위험관리 전략
4.  개인정보시스템 하드웨어 및 소프트웨어를 포함한 시스템의 정확한 사용법
5.  개인정보의 기술적 관리적 보호조치 기준 이행
6.  개인정보보호 위반을 보고해야 할 필요성
7.  개인정보보호업무의 절차, 책임, 작업설명
8.  개인정보보호 준수사항 이행 관련 절차 등

(3) 정기적인 자체감사 실시
개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

2. 기술적 조치

(1) 접근권한관리
① 회사는 개인정보처리시스템에 대하여 업무 목적 외 불필요한 접근을 차단하여 개인정보의 도난, 유출, 변조, 훼손을 방지하기 위해 개인정보취급자의 역할에 따라 DB 접근권한을 차등화 하여 부여하고 있습니다.
② 개인정보 취급자는 1. 개인정보보호책임자, 2. 경영지원팀으로 한정합니다.
③ 개인정보 취급자의 전보, 이직, 퇴사시 지체없이 접근권한을 변경합니다. 또한 접근권한 부여기록은 최소 3년간 보관하고 있습니다.

(2) 비밀번호관리
회사는 개인정보 보호를 위한 비밀번호 작성규칙 수립 의무화를 시행하고 있습니다. 개인정보취급자의 DB 로그인 비밀번호를 최소 3개월마다 변경하고 있습니다.

(3) 접근통제시스템 설치, 운영
회사는 개인정보 안정성 확보를 위해 에스원 PS (통합 PC보안 서비스) 시스템을 설치 운영하여 개인정보 접근통제를 실시하고 있습니다. 회사는 동 시스템을 이용하여 개인정보 관리 및 암호화, 이동식저장매체 제어와 파일첨부 통제를 수행합니다.

(4) 암호화대상
- 회사는 암호화 대상 개인정보인 고유식별정보를 암호화 하고 있습니다.
- 회사는 암호화 대상 개인 정보인 비밀번호정보와 바이오정보를 보유하고 있지 않습니다. (해당없음)

(5) 보안프로그램
회사는 개인정보보호를 위한 백신소프트웨어(V3) 등 보안프로그램을 설치 운영하며, 자동 또는 일 1회 이상, 지체없이 업데이트를 실시하고 있습니다.

3. 물리적 조치

(1) 회사는 개인정보 물리적 보관 장소에 대한 출입통제 절차를 수립하고 있습니다. 개인정보의 물리적 보관은 시건장치를 통한 암호화로 접근 통제를 실시하고 있습니다.
(2) 개인정보에 대한 물리적 접근은 개인정보 취급자로 한정합니다.

제8조 (개인정보 보호책임자)

1. 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 이하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
성명: 이 정 원
직책: 부사장
연락처: 02-518-6318, <jwlee@vnsinvestment.com>

▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명: 경영지원팀
담당자: 길다영 과장
연락처: <02-518-5379>, <dgil@vnsinvestment.com>

2. 개인정보 보호책임자는 다음 각 호의 임무를 총괄하여 관리, 감독, 책임을 담당하고 있습니다.
①  개인정보 보호 계획 수립 및 시행
②  개인정보 처리 실태 및 관행의 정기적인 조사 및 개선
③  개인정보 처리와 관련한 불만의 처리 및 피해구제
④  개인정보 유출 및 오용 남용 방지를 위한 내부통제시스템의 구축
⑤  개인정보 보호 교육 계획의 수립 및 시행
⑥  개인정보파일의 보호 및 관리 감독
⑦  개인정보 처리방침의 수립 변경 및 시행
⑧  개인정보 보호관련 자료의 관리
⑨  처리 목적이 달성되거나 보유기간이 지난 개인정보의 파기

제9조 개인정보 처리방침 변경

본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 회사 인터넷 홈페이지 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제10조 개인정보처리의 위탁

회사는 효과적인 서비스 이행을 위해 다음과 같이 개인정보 취급을 위탁하고 있으며, 위탁계약 체결시 위탁업무 수행목적외 개인정보 처리금지, 기술적 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다

위탁업체명	위탁내용	고객정보제공 상세항목
한국예탁결제원	펀드회계 및 관리	성명, 계좌번호, 계약조건 및 거래정보

제11조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

1. 개인분쟁조정위원회: (국번없이)118
2. 정보보호마크인증위원회: 02-580-0533~4
3. 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3573
4. 경찰청 사이버테러대응센터: 1566-0112